Переход на ЭПЛ до 1 сентября 2026: что сделать заранее
С 1 сентября 2026 года электронный путевой лист становится обязательным для коммерческих перевозчиков людей и грузов. Разбираем, что нужно успеть сделать до этой даты, чтобы не попасть на штраф в первый же день проверки.
Кто обязан перейти к этой дате
Коммерческие перевозчики пассажиров — такси, автобусные и заказные перевозки. Коммерческие перевозчики грузов — транспортные и логистические компании, ИП. Для перевозки маркированной алкогольной продукции срок тот же, но штрафы отложены до 1 марта 2027 года.
Что грозит за отсутствие ЭПЛ
Ответственность по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ — не за отсутствие именно электронного формата, а за отсутствие путевого листа вообще. Для юридических лиц при повторных нарушениях штрафы суммарно могут достигать сотен тысяч рублей.
Пошаговый план перехода
1. Выбрать аккредитованного оператора ЭПД (сравнение — на отдельной странице) и заключить с ним договор.
2. Получить или продлить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для руководителя или оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на представителя.
3. Настроить интеграцию с учётной системой, если она есть (1С и подобные) — или готовиться работать через веб-кабинет оператора.
4. Организовать предрейсовый медосмотр и технический контроль так, чтобы отметки сразу попадали в электронный документ — не задним числом.
5. Обучить диспетчеров и водителей работать с электронным документом вместо бумажного бланка.
Не откладывайте на последнюю неделю августа — оператору и медцентру тоже нужно время на подключение и настройку.